Sécuriser et valoriser la mémoire de votre organisme

Nous vous aidons à préserver vos données et vos documents dans la durée. Avec notre service d’archivage électronique, vous garantissez la pérennité, l’intégrité et la sécurité de votre patrimoine numérique.

 

Le service d’archivage électronique (SAE) de l’ARNia permet aux organismes publics de conserver leurs données publiques en toute conformité. Destiné aux communes, intercommunalités, syndicats mixtes, départements et établissements publics, ce service offre une solution complète pour gérer le cycle de vie de vos documents numériques, depuis leur versement jusqu’à leur restitution ou élimination.

 

Nous vous mettons à disposition :

  • un outil logiciel souverain, basé sur la solution asalae,
  • un espace de stockage sécurisé hébergé en France,
  • un accompagnement personnalisé à la définition de votre politique d’archivage.

Un service d’archivage complet et mutualisé

Notre service repose sur une infrastructure régionale sécurisée, administrée par nos équipes techniques.

 

Une gestion complète du cycle de vie : De la création du document à sa conservation, notre solution d’archivage gère :

  • le versement,
  • le stockage sécurisé,
  • la consultation,
  • la restitution ou élimination en fin de durée d’utilité administrative (DUA).

 

Un contrôle d’intégrité automatique garantit la traçabilité et la fiabilité de vos données.

L’ARNia vous fait bénéficier d’une solution commune, partagée entre acteurs publics de Bourgogne-Franche-Comté, pour réduire les coûts et simplifier la gestion technique.

Grâce au Club des Archivistes, nous animons un réseau régional d’échanges et de collaboration entre services d’archives. Ce dispositif favorise la montée en compétence et le partage d’expériences autour de l’archivage numérique.

Comment bénéficier du service d’archivage électronique ?

  • Adhésion à l’ARNia

    Le service est réservé aux structures adhérentes

  • Choix de la formule

    Mise à disposition de la solution asalae avec 1 To de stockage inclus, extensible sur demande

  • Installation et formation

    Formation à l’utilisation du logiciel (4 jours) et accompagnement technique par nos équipes

  • Utilisation quotidienne

    Versement, gestion, recherche et consultation de vos archives directement depuis la plateforme

  • Suivi et accompagnement

    Support technique régional, mises à jour et invitation au Club des Archivistes pour suivre les bonnes pratiques

Adhérer à l'ARNia

Une expertise régionale au service de la mémoire publique

Une infrastructure hébergée localement, administrée par des experts publics.
asalae, logiciel libre reconnu et utilisé par de nombreux services d’archives départementaux et régionaux.
Une communauté active d’utilisateurs : le Club des Archivistes, avec des rencontres trimestrielles.

Le service d’archivage électronique de l’ARNia répond parfaitement à nos besoins. Cette solution est ergonomique et l’accompagnement de proximité fait la différence.

— Agnès LUMINET, Directrice adjointe | Archives départementales, Saône-et-Loire

Sécurisez la conservation de vos archives numériques

Avec le service d’archivage électronique de l’ARNia, vous disposez d’une solution publique complète pour préserver, sécuriser et valoriser vos archives numériques. Nous mettons notre expertise, nos infrastructures régionales et notre accompagnement humain au service de votre collectivité.

 

Contactez notre équipe : 0 970 609 909 (appel non surtaxé)

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